Front Office Coordinator / Guest Service Agent (m/w/d) at Helsing in Munich

Wer wir sind Helsing ist ein Unternehmen im Bereich der Verteidigungs-KI. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führungsrolle an, damit offene Gesellschaften weiterhin souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards selbst bestimmen können. Als Demokratien sehen wir uns in der besonderen Verantwortung, die Entwicklung und den Einsatz leistungsfähiger Technologien wie KI sorgfältig zu prüfen. Diese Verantwortung nehmen wir sehr ernst. Wir sind ein ambitioniertes und engagiertes Team aus Ingenieuren, KI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen Menschen, die sich für unsere Mission begeistern, um unsere europäischen Teams zu verstärken – und ihre Fähigkeiten zur Lösung der komplexesten und folgenreichsten Probleme einzusetzen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die konstruktive Debatten über den Einsatz von Technologie im Verteidigungsbereich, ihre Vorteile und ihre ethischen Implikationen ausdrücklich begrüßt. Die Position Du bist die erste Person, die unsere Besucher:innen kennenlernen, und diejenige, die dafür sorgt, dass unser Büro Tag für Tag reibungslos läuft. Im Workplace-Team empfängst du Gäste, Kund:innen und Kandidat:innen, verwaltest Besucherzugänge und Sicherheitsausweise und sorgst dafür, dass Meetings pünktlich im richtigen Raum beginnen. Du kümmerst dich um Post,…